案件云1.6.4 案件协同办公管理

编辑点评：高效办案，从案件云开始！

案件云是一款专为法律从业者打造的智慧办案管理工具，它深度融合案件流程管理、文书在线编辑、团队协作与数据分析等核心功能，旨在帮助律师、法务及律所团队摆脱传统纸质卷宗与碎片化办公的束缚。软件通过云端存储与多端同步技术，让每一个案件的关键节点、证据材料与时间规划都能清晰呈现，大幅提升办案效率与团队响应速度。无论是复杂的诉讼案件还是日常法律顾问事务，案件云都能提供安全、高效、有序的一站式数字化解决方案，助力法律人专注于专业本身，创造更多价值。

核心功能特色

智能案件全周期管理

案件云将案件从线索登记、立案审批、排期开庭到结案归档的完整生命周期纳入统一管理。系统支持自定义案件阶段与任务节点，自动生成甘特图与待办提醒。每个案件可关联关联人、证据材料、法律文书及费用明细，形成完整的电子卷宗。通过全局搜索与标签筛选，律师可在秒级内定位任意历史案件信息，彻底告别纸质卷宗查找难、易丢失的痛点。

云端文书协同编辑

内置强大的文档管理系统，支持起诉状、合同、律师函等常用法律文书的在线创建与编辑。多人可同时在同一份文书上进行批注与修改，实时留存修订痕迹，确保版本统一不混乱。配合全文检索与敏感词校验功能，可快速检查文书中的错别字与格式问题。所有文档自动云端备份，支持PC与手机端随时预览与下载，保障数据永不丢失。

团队协作与权限管控

针对律所团队协作场景，案件云提供灵活的成员管理与权限分配机制。案件负责人可设置不同成员的查看、编辑、审批权限，支持将案件共享给外部顾问或客户（加密链接形式）。内部讨论区可围绕案件进行实时沟通，@成员快速传达指令，所有操作日志留痕，实现办案过程全程可追溯。管理者可通过数据看板了解团队工作量与案件进展，优化资源配置。

数据安全与离线可用

案件信息属于高度机密数据，案件云采用银行级SSL加密传输与AES-256存储加密，同时支持指纹与面容ID二次验证登录。即使在没有网络的法庭或差旅途中，也能通过本地缓存模式正常查看案件资料与记录笔记，网络恢复后自动同步。企业版还可对接本地私有化部署，全面满足律所对数据安全合规的严苛要求。

适用场景与系统亮点

使用指南

1、高危避坑：请务必从官方或可信渠道下载案件云APK，切勿使用来路不明的破解版，以免卷宗数据泄露或被植入木马。安装时如提示“未知来源”，需在手机设置中开启“允许安装未知应用”权限，但安装完成后建议关闭该权限。

2、优化技巧：首次登录后，建议在“设置-存储”中开启“仅WiFi备份大文件”，同时将案件附件保存至内部存储的“案件云”专属文件夹，方便后续通过数据线导出或备份。定期清理缓存文件可降低空间占用。

3、基础温馨提示：使用手机号注册后，请尽快绑定邮箱并设置独立支付密码（用于购买增值服务），这样即使更换手机号也能找回账号。在电脑端访问官网可下载Windows/Mac客户端，与手机端数据实时同步。

4、运行问题排查：若遇启动闪退，请检查系统是否为Android 7.0以上，且剩余存储空间大于500MB。如卡顿，请关闭后台其他应用并重启软件。若显示“网络错误”，请切换至5G或重置WiFi连接。黑屏时，尝试清除应用数据（注意备份本地未同步资料）。

5、权限设置：案件云需要获取“存储”“相机”“麦克风”权限用于上传证据与会议通话，“通讯录”权限为可选，拒绝不影响基本功能。建议在系统设置中关闭“后台弹出界面”权限，减少打扰。

6、账号安全：开启“登录保护”后，新设备登录需短信验证。若手机丢失，可立即在另一台设备登录并强制下线，同时远程擦除本地缓存数据，最大程度保障案件隐私。

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案件云常见问题解答

案件云怎么收费？

案件云提供免费基础版，可管理最多20个案件，单个案件附件存储空间为2GB，满足个人律师的基本需求。专业版按年收费，目前标准为每人每年598元，提供无限案件数量、50GB云端存储、团队协作与高级数据看板功能。企业版支持私有化部署，需联系商务获取报价。新用户可免费试用专业版15天，无自动续费，放心体验。

案件云是哪个公司的产品？

案件云由北京法智科技有限公司研发运营，该公司专注于法律科技领域已有8年，产品通过国家信息安全等级保护三级认证。案件云自上线以来已服务超过10万家律所及企业法务部门，用户口碑良好，在各大应用商店评分均在4.8分以上，是一款值得信赖的法律办公工具。

案件云APP安全吗？

案件云在安全方面投入巨大，传输层使用TLS1.3加密，存储层采用AES-256算法，并支持国密SM4加密（企业版可选）。同时，软件已通过中国电子技术标准化研究院的检测，未发现任何隐私违规行为。此外，案件云不会将用户案件数据用于任何商业分析或广告推送，用户在后台可随时导出并删除所有数据，彻底保障法律人的职业秘密与客户隐私。