编辑点评:通用型的商务总结ppt
今年的商务成绩可能不太理想,但是年终做总结也是少不了的,绿蓝总结商务汇报PPT模板通用版免费版是一款非常实用的ppt通用模板,简单好用且实用性强,用来做工作汇报非常的实用。

绿蓝总结商务汇报PPT模板通用版图片预览






怎么写商务汇报
电商运营周报必须包含以下两部分:
本周工作完成情况
下周工作计划
大家都知道这两点内容,但是能让领导眼前一亮的工作汇报必定是善于“承前启后”的。
承前:关键性任务着重汇报,千万不要把本周工作事无巨细全部列举出来。领导看你的工作汇报,是希望能够了解你对于工作任务的完成程度,遇到什么问题,是否有解决措施。
启后:根据本周工作完成程度,进行下周工作计划。记住:下周工作计划不可完全按照本周工作复制一遍,这样会让领导误以为你在做机械型工作,也看不到你的工作能力的进步。最好是能够针对本周的工作进行下周工作的优化。
商务汇报ppt注意什么?
1.PPT展示的基本要求
一个好的PPT是工作汇报的基本,需要精心准备.PPT就是你的重要武器和装备。在竞争环境,武器装备不好,可能很容被PK掉。要有内容,注重细节,Disply的特效,可以参考苹果产品发布会,观看一场完美Peresentation.
1)逻辑性,一个PPT结构设置,是汇报工作的框架,在主题下,有层次有关联的按照逻辑去展示一个主题;
2)页角页眉,右下角每一个日期地点细节要保持一致,PPT色彩,格式与字体的选择要体现视觉上PPT的专业性。
3)在会议场合,Display的各种模式切换熟练,提前测试好激光笔,翻页与文件切换,时刻观察大屏幕Display的内容。
2.PPT内容设置
汇报内容要保证正确,需要深刻理解,全面掌握,可以完整清晰的用自己语言来表达,不懂不确信的不要随便说。
1)关于一个汇报,你的主题,要展示哪些问题清晰的列出,并附加详细的举例,确切的数字以及图表。
2)听众关心哪些知识细节。从汇报对象的需求出发,工作汇报要能解决困惑或者问题。
3)如果分析一个政策变化,要从对公司企业的切身影响。不讲无关的知识和内容。
选好立场,从你的工作角色出发,去专业的汇报内容,要想展示好10分的内容,你要掌握到80-100的相关知识,来面对高层的提问,或者相关人的挑战。
3.表达展示方式
1)语音语调,你当众演讲会紧张吗?紧张时候说话会异常吗?会不会说话结巴,语无伦次,过渡紧张导致头脑不清晰?控制语音语调,节奏快慢,需要练习。面对镜子练习演讲,多参加多人会议,学会清晰表达想说的内容。就像电影《国王的演讲》你需要Practice.
2)眼神交流,站在台上演讲,要保持和听众的互动。
3)身体语言,尽量自然,不要过多的手势。
二商务技能部分:
商业职业特征:魅力满点、交际能力、书呆子、天才、幸运
1.逻辑:在游戏中提高逻辑技能的操作:“-在兰德古科学实验室参加逻辑课程-阅读逻辑篇书籍-在电脑上解决复杂的数学问题并赚钱-练习西洋棋,与对手下西洋棋(电脑高手在电脑上下棋时逻辑提升速度加快)-使用天文望远镜观测星象”那么辅助的天赋有“书呆子”和“电脑天才”
(1)书呆子:-阅读速度加快-阅读时所获得的娱乐指数增加-更容易写出高品质的小说-完成家庭作业的速度加快-在图书馆阅读时学习技能速度增加
(2)电脑天才:-夜间(20:00)以后可以入侵他人电脑,从而获得金钱-喜欢玩电脑游戏-在电脑上更容易交到朋友-在电脑上玩西洋棋时,逻辑技能升级速度加快
2.魅力
(1)魅力的主要天赋是“魅力满点”魅力满点:-魅力技能学习速度增加-其他人更喜欢你说的话-说话绝不会让人感到无趣-更易交到朋友在市政府参加魅力课程-阅读魅力篇书籍-照镜子-与其他人交谈或做其它互动
(2)增强魅力技能的方法有很多,比如说看书、对着镜子演讲和与别人交谈我觉得最有用的方法是和别人交谈,每一次交谈进度条都加很多用得上的天赋也很多,除了“书呆子”之外,还有“交际手腕高明者”“友善”和“极佳幽默感”
(3)交际手腕高明者:与老板和同事的交流会更易增加密切度-增加与老板和同事闲聊的选项-与其他人交流时增加“赞美”与“奉承”的选项-对其他人提要求时成功率和效果增加-魅力技能还需要拥有一定数量的朋友和点头之交才可升级,每升一级所需的朋友和点头之交请查看技能日志
(4)友善:-对其他人进行“友善”类的互动请求效果更佳-不会对其他人重复的话题感到厌烦
(5)极佳幽默感:-说笑话更容易逗笑别人-说笑话增加的人际关系更多这些对交际有用的技能都是很有用的,为什么呢?我在下面说吧(6)运动:-在骆马纪念体育馆参加运动课程-在家买个跑步机或买个橄榄球等健身器材锻炼-前往24小时不打烊健身房锻炼-看电视锻炼
3.写作:-在纳豆企业大楼参加写作课程-在电脑上练习写作-在电脑上写小说绘画:-在天赋社区学校参加绘画课程-买个画架作画吉他:-在威森诺夫社区剧院参加吉他课程-买个吉他弹奏
三.其他技能
(1)专业职业:-心情-逻辑-(职业等级4级以后)研究,每天将会把一本行业日志随身带回家,每天将随身清单里的行业日志阅读一遍将对职业生涯很有帮助。
(2)朋友除了技能以外,拥有足够的朋友(比如说与同事、上司的关系什么的)也是升职的关键,所以那些有利于交际的天赋也有利于你的小人交到朋友
(3)工作进度条满足了上述的条件,还要满足工作进度表,你的表现好坏,关系到你能否升职,所以这些天赋也是有用的。
(4)工作热情:-工作狂更易获得升职与加薪-在工作过程中会获得“喜欢工作”的额外心情指数加成-在家里的电脑上就能工作
(5)野心勃勃:-想要升官,而且升得很快-刚升官的时候表现极佳-因实现梦想而获得的终身幸福增加
(6)幸运:-在事业上容易有所斩获-不容易把食物烧焦-容易升职-不易被抢劫
(7)烹饪:-在小科西嘉小酒馆或哈根的油炸餐车参加烹饪课程-阅读烹饪篇书籍-动手制作各种餐点(需要买食谱增加可制作餐点的种类)-看烹饪频道的电视节目
(8)钓鱼:-在永鲜愉悦超市参加钓鱼课程-去各个垂钓点钓鱼(需要买钓鱼书籍来增加可钓到鱼的种类)
商务汇报的技巧
1、商务报告需要通俗易懂
在职场,要会做,更要会说。
会说,就体现在日常商务报告上。
我就有过这样痛苦的经历。有一次,单位邀请了一个人工智能领域的专家做讲座,2个小时的时间内,专家在台上认真讲解,口若悬河,滔滔不绝,专业术语满天飞;听众在台下昏昏欲睡,坐卧不宁,一脸懵逼。
如果听报告的人属于业内人士,这样讲无可厚非;但听报告的人恰恰是对人工智能一无所知的“门外汉”,讲课时还要使用大量的专业术语,大家自然无法明白。
所以,做商务报告一定要看对象,尤其是对于非专业人员,尽可能使用通俗易懂的语言,配合受众的知识水平进行讲解,这是商务报告的基本原则。
正如一位资深人士所说,写学术论文可以多用专业术语,反正浏览使用论文的对象都是专业人士,大家都懂。但对于写文章做报告,一定要转换思维,要接地气,要“到什么山唱什么歌”。
让外行人听懂看懂,也是对受众对象的一种起码的尊重。
2、商务报告最好“一事一议”
我在日常听下属汇报工作时,经常会反问:“你这个报告里究竟要表述几个问题?”
现象之一是因为下属经常会把几个问题糅合到一个方案中平行展示,往往造成主次不分,重点不突出,结果影响到报告质量。
现象之二是下属在起草一个方案时,总喜欢穷尽一切可能,结果就会让看报告的人特别吃力,看完报告不知道你想表达的主要意思和目的。
一次性抛出的信息量过大,往往会给受众带来额外负担,受众可能记住了你后面的议题,但对于前面的议题,往往没有留下更加深刻的印象。
正确的做法是,在准备商务报告时,最好“一事一议”,不要总是妄图在一个方案里把所有的问题考虑穷尽。
把一个问题的来龙去脉讲清楚,找到有调研、有描述、有对比、有分析、有建议,就已经非常成功了。
职场专家都明白一个道理:每次只解决一个问题,聚焦主题,毕其功于一役,集中火力,往往会事半功倍。
在职场里,每次做商务汇报,最好不要说三件事以上。
3、商务报告必须简明扼要
有一个领导对我说,听取汇报时,3分钟还没有讲到核心问题,一定会打断汇报。
不是缺乏耐心,而是每个人的时间有限,都想在最短的时间内把问题搞清楚,拿出解决或处理问题的意见和决议。
用10分钟甚至更短的时间,把一个月、两个月,半年甚至全年的工作提炼出来;把一个项目的前因后果说清楚,涉及到项目背景调查、可行性分析、风险及投资、市场及利润等等,考验的不仅是汇报人的口才和表达能力,更多的是背后的总结、归纳、提炼和取舍能力,考验的是一个人很强的逻辑思考能力,更是一个人对问题的敏感度以及对核心内容的把控程度。
“10分钟的汇报,比3个小时的汇报更难”。
简明扼要要注意以下几点:
(1)要把控主题。以解决问题为出发点,去铺垫,去描述,去添加,去掉一些花里胡哨的东西,始终把报告主线聚焦到问题上,不偏离轨道。
(2)要节约时间。多联系、多实践,针对一个问题,除非会议有明确的时间要求,一般要学会在10分钟左右陈述清楚,并养成习惯。
(3)要培养逻辑思维意识。分清一二三四,或由浅入深,或平行展开,或层层递进,汇报内容做到互相呼应、互相关联、互不重复。
4、商务报告要有理有据
我初到一家银行工作的时候,遇到一个业务部门负责人汇报年度工作思路时,明确提出要开展投贷联动业务。
我开始时有点不解。这项业务需要银行业监管部门审批认证,明确试点银行,我所在的银行是一家新银行,根本没有做这项业务的资格和条件。可见汇报人在报告工作前没有做到吃透政策、了解业务,而是仅仅看到别家银行做了这项业务,就贸然提出了工作设想,结果议题被毙掉自然是大概率事件。
(1)做商务报告前一定要做好调查研究。功夫在诗外,报告前一定要多问几个为什么,要做详细的调查了解,不能似是而非,贻笑大方。
(2)在进行商务报告时还要注意用数据说话。数据是最有利的说服工具,数据可以帮助克服“假大空”印象。报告人一定要学会定量分析、定量说话,要从汇报问题的业务规模、时间节点、资源投入、预期回报等方面进行数据展示,增加报告的科学性、真实性、专业型、可行性。
5、商务报告最好事先预告
做报告时,报告人一定要在报告开始时预先提醒自己接下来要说的内容是什么?比如报告的主题、主要内容,让受众对自己的报告内容有一个大体的了解,便于理清脉络,对报告内容充分了解和吸收。
我的习惯是在报告开始时会告诉受众以下几个问题:报告主题内容是什么?报告分为几个部分(如报告的背景、存在的问题、解决方案等)?报告所用的时间等。每次都能收到较好的效果。
如果一开始没有给大家一个简明的交待,受众还没有做好充分的心理准备,再加上报告中可能遇到的专业和逻辑表达问题,受众很可能会听不懂我们在说什么,至少很难专注我们报告的主题内容。
如果能在报告时先给出一个简单合理的预告,说明我们报告的内容和重点,以此吸引受众的注意和好奇,他们可能就会耐心地听下去了。
6、商务报告需要解决方案
职场中讨论工作安排,往往需要阐明问题、分析问题,最终目的是解决问题。因此,涉及解决问题的商务报告,一定要在分析阐述之后,给出明确的或建议的解决方案。
尤其在给领导汇报工作的时候,领导关注的不仅仅是你对问题的背景描述是否全面,发展展望是否科学,更重要的是你是否提出了解决问题的思路和措施,以及提出的解决方案是否可行,是否能够落地实施?
如果你在领导面前侃侃而谈,浪费了领导半天宝贵时间,最终只是一个“空中楼阁”,你设想一下领导被忽悠后能有什么感觉?
所以,以解决问题为目的的工作汇报的关键点,还是你能够根据全面的分析和判断,拿出可供领导决策使用的建设性方案。
这种方案,可以是深思熟虑后的唯一解决方案,也可以是供大家决策思考的若干方案。
你的任务,就是通过工作汇报,为领导打开一扇思维的门,为领导提供一个选择的“菜单”;而领导,就是要在你提供的“菜单”中,勾选出最符合发展“胃口”的那道菜。


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