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麒云车管软件1.0.2 安卓版

  • 授权方式:免费软件
  • 软件类型:国产软件
  • 软件来源:暂无
  • 更新时间:2019-11-06
  • 官方网址:暂无
  • 软件大小:41.8M
  • 推荐星级:
  • 运行环境:Android

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软件标签: 麒云车管 万得行车

管理车辆的应用软件

麒云车管手机版app是一款专业的管理车辆的软件,在上面用户可以随时查看车辆的位置,油量预警,地图语音导航,等等,还可以在驾驶过程中查看行驶轨迹。

麒云车管如何管理出车预支费用

在每次出车的时候司机应该先向公司申请预支款项,财务人员要根据实际申请的款项在预支管理中进行预支管理登记。

出车的时候调度人员应该将本次出车的预支费用在出车预支中做好记录

当车辆完成运输回到公司后要将在本次运输过程中实际所消耗的费用汇报给公司,这个时候财务人员就可以将预支费用实际的报销的情况录入在费用报销登记中,这样就可以实时的对冲预支的费用。

对于每一笔预支款项的支出情况还可以在预支查询报表进行查询统计。

麒云车管:车辆管理面临的问题及如何应付

车辆管理系统前景

汽车正越来越多地走进我们的生活,而燃料作为不可再生资源的不断减少也困扰着我们。除了发明新的节油技术、开发新能源汽车以外,对现有车辆的科学管理显得更为高效和快速。GPS车辆管理系统不但弥补了传统车辆管理系统对动态数据处理统计的局限性,更极大程度地提高了GPS定位设备的应用性和扩展性,就如同装了核弹头的运载火箭,它的功能得到了极大的提升。随着计算机和GPS功能的 飞速发展,GPS车辆管理系统必将成为车辆管理系统的主流。

车辆管理简述:

车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理。管理范围包括:登记检验车辆信息,考核审验驾驶员,核发车辆号牌、行车证和驾驶证,监督车辆的制造、保养、维修和驾驶员的培训工作,管理非机动车。目的在于提高运输效率,保证交通安全,预防犯罪分子利用车辆进行犯罪活动,维护社会治安秩序。

车辆管理对企业而言,应当包括车辆档案管理、驾驶员档案管理、行车安全管理、车辆定位管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等几大方面,目的在于增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。

车辆管理必须结合企业的工作性质和实际情况,制定相关的车辆管理制度,并结合目前较为流行的车辆管理软件系统,从制度到技术两方面提高对车辆的监控力度,降低管理难度。

车辆管理面临的问题

公车私用:公车私用时下嫣然成为了社会讨论的热点问题,无论是政府单位还是公司企业,公车私用已成诟病!

货车用油量异常:货车用油量严重超过实际用油量致使企业运营成本增加,如何解决这个问题是一直困扰领导者的一个大难题,以往是以员工的个人素质与职业道德来自我约束的,但是在巨大利益的诱使之下不少司机铤而走险,为了一己私利而损害公司益特别是油价不断上涨,给公司造成了巨大的利润亏损!

消极怠工 :不少媒体报道了一些消极怠工,不按规定的时间到达站点晚点少则十几分钟多则半个小时之久给市民出行造成了极大的不便,而司机给出的解释也是五花八门,不至是公交司机,其他企业的司机消极怠工的现象也非常的严重,给企业的正常经营、企业的工作效率打了一个大大的折扣!

瞒报过路费:不少司机为了一己之利,通过非法途径弄来过路费发票,以此向公司报销,给企业带来了巨大的经济损失,如何杜绝这一现象管理者可谓是想破了脑袋!

违章行车:有些司机不管自身的安全、车辆的损耗和公司车辆罚单而违章驾驶,比如超速行驶、闯红灯等等,这种做法不仅是不顾自己的生命安全也给企业带来的危害!其他问题等....

车辆管理问题解决办法

1、制度层面

建立一套完整的、适合本企业、行之有效的企业车辆管理制度;如从车辆采购到车辆使用过程中的车辆使用申请使用、车辆出货清单要做出有效管理。车辆的维修保养要定点按规定进行保养维修,车辆违反交通规则的责任由司机本人承担等等,企业只有建立完善的制度才能从真正意义上来解决企业车辆在使用过程中出现的问题。

2、技术层面

在所有企业车辆上安装GPS车辆管理系统进而对车辆进行有效的监控与管理;三连星GPS车辆管理系统可实现对车辆的实时跟踪企业车辆管理车可实时定位跟踪某辆车,同时还可以针对那些无法实时对车辆监控的管理者可利用GPS管理系统的历史轨迹回放功能来查看车辆的位置等相关信息也可查看车辆的当日当月的行驶里程等等,也可以测量车辆油耗、水泥车的卸料装料。对于有需要对车内的状况进行监控的也可以装载摄像头。

安装GPS车辆管理系统是从技术层面上对车辆进行有效的监控与管理,车辆GPS管理系统已经成为企业现代化管理、风险控制、降低企业车辆运行成本、控制车辆安全的一个重要环节,国家道路运输管理部已下发通知要求2011年8月1日开始新出厂得;旅游包车、三类以上的班线客车和运输危险化学品、烟花爆竹、民用爆炸物车辆必须在出厂前安装符合标准的GPS终端,未安装的工业和信息化部将不予上车辆产品公告!可见国家已经着手推广此类产品在车辆管理方面的运用了!

麒云车管:旅游车辆管理系统

一、车辆管理

1、车辆登记:对车辆信息进行登记,包括登记编号、车牌、车属单位、所属路线、年审上牌时间、保险信息等资料的登记。

2、保险到期处理:对车辆保险到期进行处理。选择车牌号后会自动带入原保单号、投保时间以及保险到期时间。

3、轮胎管理:对轮胎的使用情况进行登记。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。

4、固定费用登记:比如行驶证年审、二级维护、营运证年审、GPS费等,费用项目支持自定义,用户可要求实际情况进行自定义设置。

4、维修登记:对车辆维修进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。

5、配件采购:对配件采购进行入库登记。保存后,配件库存会自动更新。

6、配件库存:对配件即时库存进行查询。

二、运输管理

1、订单管理:将托运单位、收货单位、计费方式、计划吨位等登记在订单里面,供调度员调派。

2、调度管理:将订单安排给车辆、驾驶员进行运输。

⑴ 车辆安排:调度员选择运输的车辆,系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能,即只能选择待命状态的车辆。

⑵ 司机安排:系统会根据车辆绑定设置好的司机,简化操作。支持同时可选多名司机。

3、回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。

(1)出车费用:填写出车费用,如加油费、路桥费、罚款等。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。

(2)加油情况:填写该趟车的加油明细。

◆ 加油站加油:如果在加油站加油,选择具体加油站的名称或用临时加油站代替;

◆ 油卡加油:如果用油卡加油,选择用于加油的卡号。油卡余额会自动减掉加油金额;

◆ 现付金额:加油站加油,如果是现付的加油费的话,可以输入现付金额。

(3) 单趟耗油量计算:根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。

4、车辆状态图:车辆的状态分为三种,分别是“可用”、“出车”、“维修”。车辆的状态会根据出车登记、维修登记、回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。

三、加油管理

1、加油登记:对车辆加油进行登记。

2、加油卡管理:对加油卡进行管理。包括办理加油卡、设置预警金额、记录当前余额等。

3、加油卡充值:对加油卡进行充值登记,可以到其他支出里进行登记。

四、安全管理

1、安全教育登记:对驾驶员安全教育管理。此模块连接到驾驶员安全培训平台,公交车公司可通过此平台对驾驶员进行安全教育培训。

2、车辆违章登记:对车辆违章进行登记管理。用于记录车辆违章信息,包括车牌号码、驾驶员、罚款金额、违章扣分、违章地点等。

3、车辆事故登记:对车辆事故进行登记管理。用于记录车辆事故信息,包括车牌号码、驾驶员、事故责任、事故伤亡、报案编号、保险理赔等。

五、费用管理

1、其他支出:企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。系统支持用户自定义费用项目,例如:房租、办公费用等。

2、其他收入:企业日常经营中的经营外收入。系统支持用户自定义费用项目,例如:租车、废旧品变卖等。

3、路卡管理:包括路卡的开卡和充值。

4、工资管理:

1)请假登记:用于驾驶员请假登记。包括请假项目、天数、扣款金额等。

2)加班登记:用于驾驶员加班登记。包括加班天数、加班金额等。

3)驾驶员工资设置:用于设置驾驶员的工资构成表,比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。

4)驾驶员工资结算:生成员工工资结算表。

六、应收应付

1、应付配件采购结算:对应付配件采购费用进行结算登记。

2、应付加油结算:对应付加油费用进行结算登记。

3、应付维修结算:对应付维修费用进行结算登记。

4、应付结算单:对应付结算单据进行统计查询。

七、报表分析

1、出车费用统计:统计车辆的出车费用汇总表。

2、出车利润统计:列出每部车辆的所有支出与收入,并计算出单车利润。

3、订单车辆状况追踪:对订单车辆状况进行统计。

4、加油明细报表:对于加油明细报表进行统计查询。

5、违章明细报表:对于违章明细报表进行统计查询。

6、维修明细报表:对于维修明细报表进行统计查询。

7、事故明细报表:对于事故明细报表进行统计查询。

8、保险明细报表:对于保险明细报表进行统计查询。

9、固定费用明细报表:对于规费明细报表进行统计查询。

10、耗油量分析:统计车辆的百公里耗油量及节超。

麒云车管:车辆管理解决方案

1、用车申请

点击“用车申请”填写用车申请单,填写相应的用车信息,点击办理完成,用车申请开始。

2、一周用车安排

分为按车辆和司机显示;显示本周的用车安排信息,可以上下翻页查看安排用车信息。

3、用车统计

可以选择相应的车辆在时间段中进行用车统计数据,生成相应的报表数据。

4、所有已批准用车

显示公司所有申请用车已经批准的申请记录。

5、所有未批准用车

显示公司所有申请用车没有批准的申请记录。

6、我申请的车辆

显示我所有申请用车的记录信息。

7、司机管理

显示公司中的司机信息,可以删除及新增司机信息。

8、车辆维护

显示公司库中的车辆信息,可以删除及新增车辆。

9、待审批车辆

显示需要审批的用车申请记录信息。

10、已批车辆

显示已经审批的车辆申请记录信息。

11、用车申请

流程对用车申请流程进行修改,使其更加符公司的车辆管理需求。

12、用车申请

单对用车申请单做数据修改,使其更加符合公司的车辆管理需求。

麒云车管:公司车辆管理如何执行?

公司派车的原则---为谁派,谁能派?

混乱的管理造成成本的浪费,但是不是所有的企业都能制定万无一失的管理制度,也不是所有的企业都能够依照制度办事。

面对车辆等大型固定资产的管理,需要明确使用人的等级和签批人的权限。

例如:高级车辆指派高管以上(高管职位列明)

公共车辆根据双方部门领导签批生效

公司车辆的成本核算---管理人核销还是使用人核销?

成本核算在没有大局观念的领导眼中是非常重要的,很多人只关心成本是否于自己挂钩,而不关心成本在公司的总体计算如何。

那么,管理人核销和使用人核销的区别就很明显,这一点,需要与财务部达成共识,因为月度季度年度的成本核算报表是由财务部一首提报。

公司可动用的车辆汇总以及固定保养,贷款还款等问题。

车辆的数据务必清晰明确,例如:

公司级别车辆数量、型号、车牌、购买年限、固定保养期限、保险购买时间、贷款问题还款提醒、车辆证照存放地、备用车钥匙管理、ETC充值记录、各类审查时间、维修记录、特殊保养记录等。

老板的车辆是否可以纳入派车行列?成本如何计算?

相信公司都会有老板专用座驾,但是这个座驾是否可以作为特殊时期的紧急调用就有待商榷。

老板的费用一般都是由老板助理直接处理,那么紧急调用期间,如果没有与老板的助理做好费用沟通,相信下次很难再合作。

同时,谁有资格使用老板的车辆和驾驶老板的车辆,也是不容小视的问题。

派车流程的执行来源于先小人后君子还是随机应变?

俗话说先小人后君子,说的就是行政管理。

行政工作者在公司唱的都是黑脸的角色,如果没有明确的制度约束,后期出现高管扯皮的现象,就会严重威胁行政部的威信和后期工作的执行。

但是,不是什么时候都要严格按照制度执行,只是死守的底线不可废除罢了。

每个公司都有自己的做事章程和风格,请不要挑战集体概念。

具体流程:

1、申请人-行政部填报申请单-申请部门领导签批-行政部领导签批-行政部备案。

2、申请单一式两份:司机一份,行政部一份,返还交接车辆公里数/油量/油卡/车辆钥匙。

3、费用核算记录,每周申报。

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