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山舟云办公平台1.0 最新版

  • 授权方式:免费软件
  • 软件类型:国产软件
  • 软件来源:暂无
  • 更新时间:2019-11-02
  • 官方网址:暂无
  • 软件大小:23M
  • 推荐星级:
  • 运行环境:IOS

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软件标签: 山舟云办公 办公软件

中小型企业必备的办公软件

山舟云办公是一款专注于中小型企业打造的日常办公管理系统,用户可以使用这款软件进行人资管理、行政管理、财务管理、系统设置等五大管理模块,帮助企业员工在工作上的效率更加的高!

山舟云办公对团队的工作帮助

高效快捷

不需要电脑, 不需要网线, 只要拥有能够上网的便携终端,包括手机、平等,即使在上下班路上还是出差在外, 都可以很方便地通过云方式及时审批公文, 浏览公告, 处理个人等等,还可以处理一些紧急事务,将以前不可利用的碎片时间进行有效地利用,这样工作效率自然而然就提高了。

功能强大

随着智能终端的日益普及化,以及移动通信网络的日益优化,很多厂商都已将传统的办公软件进行改造,发布了各个移动平台版本,以前在传统PC上完成的大部分工作如今在智能终端都可完成,功能更加强大。针对不同行业领域的业务需求, 企业还可以对移动办公进行专业的定制开发, 大到软件功能, 小到栏目设置, 都可以自由组装。

低成本

云办公时代,采用的是按需付费的模式,就如使用水、电一样的方式来使用我们的计算资源、软件服务,多少的存储空间对应多少的费用,不够了再扩容,这样不仅降低了企业的成本,同时还能做到绿色环保。

云办公不仅可以提升流程管理,还是企业的内部通讯、交流中心。还能实现个人相关的公文流转、工作计划、任务安排。云办公可以使企业的业务流程化,规范化,固定化,使企业员工拥有更高的工作效率,减少繁琐的工作流程,减少出错率,提升企业的运营效率和效果。

现在我们团队使用的日事清,可以非常方便的和同事分享文件,同事可以通过日事清的工作模块方便下载我上传的文件,大大缩短了同事之间的文件传递时间,极大了提升了我的工作效率。通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。每天的工作完成之后都需要进行工作总结,统一生成工作日志。生成的工作日志由专门的负责人进行整理,依据每个人的工作进度再去调整团队的工作目标。

山舟云办公如何使用企业云盘简单办公

1. 工作中遇到的问题

一个工程项目周期比较长,在各个阶段会有不同的部门参与,这个过程存在大量的文件的协作,信息的传递。以往都是以QQ、邮件的方式来共享,但因为这些工具本身的缺陷,经常出现文件不能实时获取,版本不同步,信息错漏等问题。之后公司内部一些部门改用市面的个人网盘来进行管理,但发现个人网盘的协作属性和安全性并不能很好的满足企业的需求,甚至有可能带来安全隐患。之前公司的小朋友无意中发现百度网盘分享过的资料可以被搜索出来,和老板说了这件事,依稀记得老板当时的脸色超级难看。

工程持续推进过程中不断会有签字文件流出。涉及要签字的流程表签字部门多,且均为纸质签字,流程繁琐,耗费时间长,效率也低。一份合同完整的签字流程要经过:①经手人、②部门负责人、③成本合约部、④分管领导、⑤财务部、⑥总经理、⑦总部成本管理中心、⑧集团董事长等多人多部门签字同意。流程相当繁琐,如果遇到相关人员出差无法及时处理文件,势必会拖慢整个工程的进度。

部门间存在信息孤岛,彼此共享信息不及时,沟通成本太高。以开展一个新项目为例;财务部负责融资,工程款支付等;规划设计部负责根据规划要求联系设计单位出具施工图纸,;前期部负责项目各项手续的报批报建;成本合约部负责招投标工作,确定勘察、施工、监理单位,并与相关单位签订合同;政策法规部负责处理项目周边相关关系和政府部分的协调处理,保证项目不受非工程因素的影响;营销部负责市场调研,项目推广,销售等;工程管理部负责协调参加各方关系,组织项目实施。各部门之间工作交叉配合,但以往的方式并不能保证消息的及时沟通处理。

2. 企业云盘解决方案

统一储存,安全高效 :将项目中产生的各种文件,按类别、部门不同建立文件夹放在亿方云上。需要时可一键分享给外部或是内部相关人员,资料分享简单快速。不过我们为了文件安全,不会直接将整个文件夹分享,只会分享相应的单个文件,并对分享文件进行下载权限和有效时间设置,保证资料不会外泄。

一键审批:将需要签字确认的流程表上传至企业云盘,选择审阅人之后发起审阅,确认后审阅人就会收到消息提醒,回复确认则表示审批通过。在外出差人员可以使用云盘的移动端在线查看文件并审批,不会出现因出差影响项目进程的情况。全部审阅人审批通过后,即可立即执行,纸质签字留档可以在审阅人出差回来之后补签,过程简化不说,效率也随之提高了。

协同办公:以项目名称命名建立协作文件夹,将需要跨部门协作的文件比如招标合同、财政部的各项支出等放入协作文件夹,文件夹内的成员就可以随时随地在线查看这些资料。与工作相关的讨论可以在文件的评论区完成,确保沟通及时有效。而且所有的讨论记录都可以随时进行回溯,方便证据留档,不会因为某个员工离职造成讨论信息的遗漏和消失。

凤蚁收银如何快速搭建内部架构实现云办公

登入管理员账号,进入到界面如下,看到桌面的控制面板

在控制面板->企业面板 ,搭建公司员工和组织架构

添加公司部门

添加公司员工

添加好后,就达到下图效果,内部办公就可以开始啦。即时沟通、文件共享等等,都可以开始啦。

山舟云办公:异地办公如何共享资料?

先到官网下载一个360云盘PC版的

然后安装360云盘,安装完以后如果有360账号可以直接登录,如果没有的话,可以点击注册一个账号,用QQ邮箱注册就可以了,当然其它邮箱也可以

注册完以后登陆你的360云盘账号,打开界面

刚开始360云盘会送你几T的空间,你也可以下载手机版客户端领取奖励大概就有36T的空间,然后每天领取奖励,反正空间不少

然后在里边新建一个文件夹,自己命名,然后将你需要的资料全部上传上去就可以了。

上传完以后,点开云盘的“功能大全”——“同步文件夹”——选择你要同步的云盘文件夹——确定。

然后点“更改”本地的同步文件夹路径,选择同步文件夹要保存的路径。注:建议保存到C盘以外的其它盘。

确认以后,就可以了,只要上传或者更改本地同步文件夹里边的资料,云盘里边都会更改。

同理,然后在另一个办公地点安装360云盘软件就可以了,使用同一个账号登陆既可以,然后同步到本地即可实现共享资料,方法同上。

山舟云办公怎么使用云办公日常教学

1,打开电脑,开机登陆界面,输入账号信息,随时随地登陆个人云桌面。

2,输入个人账号信息后,请选择操作系统。

3,选择好操作系统后,进入云桌面。

云办公使用中的问题和解决方法

1,在备课或教课过程中电脑中毒

解决方法:可以进行强制重启,不会丢失教学课件和存储的数据。

2,文件的保存问题

解决方法:不用U盘进行文件的转移,直接上传到虚拟云盘上,文件不受转移和电脑病毒的影响。

山舟云办公平台截图

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山舟云办公平台截图2
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