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致信客户端1.0.0.37 官方版

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软件标签: 致信 钉钉

简易企业办公软件

致信客户端是一款用于企业级的协同办公软件,软件界面简洁,功能强大,支持文字、语音沟通,支持文件离线操作,帮助用户能够更好的进行办公,提升工作效率。

怎么用致信发邮件?

首先先在电脑上安装号致信软件备用,办公过程中,发邮件想必是最常用的联系方式之一了!

为了方便我们更有效快捷的去工作,它设置了快捷路径,可以像下图一样很方便的就找到自己想要的东西,比如我的邮件!

进入新建邮件之后,就会出现如下页面,修改发送级别,制定邮件主题等。

这里面有一个很方便的操作跟大家说一下,因为一般都是公司统一使用的,所以系统里面一般就会有设置好的公司所有员工的邮箱,是不是很方便呢!

发邮件的时候除了我们书写正文之外,也需要把一些文档或是图片一起发送出去,点击插入,选择要发送的文件就可以了

全部都完成之后,点击页面上的发送按钮,发送之后页面会显示成功发送邮件类似字眼。

致信:高效办公,从照明开始

办公区域

办公区域作为目前办公场所中占比重最大的区域,涵盖着公司的各个职能部门,包含了电脑操作、书写、电话沟通、工作交流、等办公行为。在照明上应结合以上办公行为以均匀性、舒适性为设计原则,通常采用统一间距的布灯方法,并结合地面功能区域采用相应的灯具照明。工作台区域采用格栅灯盘,使工作空间光线均匀,并减少眩光。在集体办公室通道区域采用筒灯照明,给通道补充光线。

休息区

办公室休息区是人们倦怠之时回复活力的空间,休息的功能决定了其需要的照明效果。选择色温6500K的白光LED筒灯。

致信:办公装修设计技巧

装修的办公设计主要是在室内布置线性,色调以及家具,陈设的造型上,采用传统装饰“形”、“神”的特征,以传统文化元素内涵为主,革除传统办公设计的弊端,出去多余的雕刻,根据办公室的大小,采用不同的布局!

中式办公装修设计非常讲究空间的层次感,这种传统的审美观念在中式办公设计中又得到了一种全新的诠释;可以根据办公室空间的大小不同,做出分隔性的空间功能!采用“哑口”和“博古架”来区分;在需要隔绝视线的地方,可以采用中式的屏风或者窗棂,通过这种新的分隔方式,可以体现出办公室的层次之美!

传统的中式办公设计融合着庄重和优雅的双重品质。从室内空间结构来说,多以木质架构形式为主,以显示主人的成熟和稳重。中式办公设计信守均衡对称的原则,而其四平八稳的建筑空间则反映了中国社会的伦理观念。我国自数千年来便使用木材,因为木象征生命之美,而中国文化强调生命的感觉,因此这种特色一直保持到如今都没改变。

中式办公装修设计还需要注意色彩格调。在古代,建筑对颜色的选择十分慎重,赤色装饰代表富贵;青色装饰代表和平;黄色乃帝王专用颜色,民间建筑不能滥用,只能用于建筑一些小部分!黑白两色都是被视为不吉利的象征,建议慎用!所以中国古代建筑装饰多以赤色为主,国人对颜色以不单单是对色彩的欣赏,而是孕育着中国人情感的依托物,反映了一个民族的信仰观念。

致信:什么叫共享办公?

从一开始似乎就有点跑偏,按照我的理解,共享办公应该是我租了一个办公室,有多余的闲置会议室、场地分享出来给有需求的人,但是现在的一般分为两种,一种是直接重新盖一座全新的写字楼,里面是小平米的独立办公室和分区域卡座。另外一种就是长租的写字楼闲置率高,空置的时间也长久租不出去,就进行转型旧改,从长租转变为短租,挂名共享办公室短租,开始变现。

昨天跟一个朋友聊到这个话题,真正的共享办公其实就应该是某个企业租赁的办公室里有经常闲置的空间,如会议室、办公室、卡座等。可以考虑共享出来让周边一些有培训、商务谈判、沙龙、大型会议等企业使用。

这样共享出来的空间可以收取一些费用从而降低办公室租赁的费用,其实这点还是其次,相信租得起大办公室的企业不缺这些钱。更关键的是可以促进企业之间的交流,怎么才能促进真正意义上的交流?

虽然在同一栋写字楼里办公,但我并不知道我隔壁或楼上楼下就干嘛的,其实很多时候我们都可以进行资源对接和互换,近水楼台先得月,在现在企业当中并没有体现出来。打个比喻:我是做写字楼设计装修的,办公室也有两个经常闲置的会议室,我每一次把闲置的会议室共享办公空间留出来给别的企业或移动办公者,我在会议室里放点我公司的宣传册和案例,那是不是无意中起到了宣传的作用和口碑?而且这种宣传效果往往要比线上和线下的广告要来的靠谱一些,毕竟他们走进了我们的企业、走进了我们的办公室。

目前市场上不下30家在做着共享办公室平台,好租、点点租、纳什空间其实这些顶多叫联合办公,也就是大家合租一个办公室,17度写字楼做着的就是我所说的企业可以把经常闲置的空间共享出来,哪怕不收钱、哪怕收一点钱,如果大家都这么做,随时随地的办公指日可待!

致信如何降低办公费用?

节约用电、随手关灯

中午休息时间,办公室都要求关灯午休,厕所走廊过道的灯,要随手关掉。下班后每个部门要准时关掉关空调,不关灯或者不关空调着,发现一次罚款五十元作为公司活动经费。

限制办公文具的发放

节约成本,提高办公文具的使用效率,限制办公文具的发放。因为经常出现这样的情况,刚从行政部领回去的笔,没过几天就弄丢了。刚领的 本子,经常被用作废纸撕掉,严重浪费,所以要限制办公文具的发放,领取的本子、笔、订书机,都要及时贴上自己的名字和部门哦。

减少电器的待机时间

中午两个小时的休息时间,如果计算机、打印机不使用的情况下,尽量关闭,减少待机时间。

打印纸的重复利用

办公文件打印的时候,经常只是打印了其中一面,另外一面就白白给浪费掉了。所以要把有空白一面的A4纸给回收,重新利用起来。

节约用水

厕所洗手的水龙头尽量开小一点,并且随手关掉,行政部要隔断时间去检查水龙头有没有漏水情况,即使维修。

减少通讯费用和交通费用的支出

根据工作的实际情况,合理地选择合适的通讯方式,不是重要紧急的事情,可以选择邮件、或者微信留言的方式;在本市出差,尽量选择公交车出现,减少打的的次数,除非很着急的差事。

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