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哒咔办公电脑端2.6.8 官方版

  • 授权方式:免费软件
  • 软件类型:国产软件
  • 软件来源:http://www.dakabg.com/
  • 更新时间:2019-11-04
  • 官方网址:http://www.dakabg.com/
  • 软件大小:53.6M
  • 推荐星级:
  • 运行环境:WinAll, 64位, 32位

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软件标签: 哒咔办公 钉钉

高效率的员工管理工具

哒咔办公是一款专业的移动办公软件,软件为企业提供考勤管理、流程审批、会议管理、项目管理、客户管理、沟通协作、行政办公等功能,让企业能够更高效率的管理好企业文化与员工。

哒咔办公电信行业解决方案

背景导入

近年来,我国电信行业持续发展,服务能力显著提升。截至今年第二季度末,全国电话用户总数达到15.19亿;固定宽带接入用户达到2.78亿户。

中国联通于2009年1月6日在原中国网通和原中国联通的基础上合并组建而成,在国内31个省(自治区、直辖市)和境外多个国家和地区设有分支机构。今年7月底,美国《财富》杂志发布了2016年世界500强排行榜,中国联通排名第207位,较上年提升20位。

公司概况

沧州联通是中国联通在河北省沧州市境内的分支机构,公司下辖 16个县(市)分公司,内设56个网点。

沧州联通秉承“以客户为中心,用服务促发展”的服务理念,以为用户提供优质通信服务及促进社会和谐为己任。

目前,沧州联通拥有设备接入网点2326个,光缆22.5万芯公里,电缆5.45万公里,宽带接入端口37.15万个,PHS和GSM基站4570座,已建成覆盖全部城乡,光缆电缆、有线无线、宽带窄带多种接入方式共享,地上地下多路由备份的可靠通信网,可提供从传统的语音、数据、互联网通信到办公自动化、电子商务、安防监控等现代信息化的全业务一揽子服务。

管理挑战

1)统一管理难度大

沧州联通网点分布范围广,部门众多,设有100多种不同岗位,员工人数3300名左右。管理者无法及时直接了解各个网点员工的考勤和工作情况。

另外,考勤由各网点的HR管理,再上报到公司HR部门。网点主管永远掌握不到“第一手资料”,工作安排容易受到影响。

2)外勤人员多

外勤工作人员,如业务、项目实施以及维护人员等约占公司总人数的1/3。他们的工作时间和地点不固定,受传统考勤设备的位置限制,无法对此类员工进行精准考勤管理。

3 )考勤汇总难

前期沧州联通市分公司采取刷卡考勤,部分县公司采用指纹、脸部识别等考勤机制。由于系统不同,导出的报表格式也不同,考勤结果汇总复杂易出错。

4)代打卡现象严重

由于多数分公司采取刷卡考勤,作弊现象时有发生。有时网点主管甚至出于人情考虑,主动要求HR帮助其下属作假,导致员工工作态度散漫。

解决方案

为改善工作作风,严肃工作纪律,沧州联通于2015年4月开始使用移动办公产品“哒咔办公”。哒咔办公针对其提升考勤管理的迫切需求,为其设计了以下考勤规则。

1) 灵活考勤规则

上下班时间和地点相对固定的工作人员使用坐班制考勤规则。打卡时间范围设置:上午上班6:00—8:30,上午下班12:00—13:00;下午上班13:00—14:00,下午下班18:00—20:30。

机房值守、营业厅等倒班员工,按实际上下班时间签到签退,由部门主管对异常考勤进行审批核对。

外勤员工弹性工作制,可根据需求异地打卡,无需回网点记录考勤。

2) 拍照打卡

所有员工一天打卡四次,午休需要签到签退,且打卡时需要自拍,便于人力资源部门确认是本人打卡。

3) 主管考勤模式

由网点主管负责审核下属员工的异常打卡情况,如迟到、漏打等,再由网点HR汇总上报。主管在手机上就可以随时了解员工考勤状态。

4) 智能报表统计

员工打卡、请假、加班、出差等所有的考勤情况都可以在手机记录,再通过统一的后台自动计算入考勤报表,直接用于工资核算。人力资源部根据手机打卡考勤结果,核发相应绩效、加班费及相关补贴,并依据系统资料对违规人员进行扣罚。

使用效果

ü 代打卡现象得到根治。考勤率有明显提升,迟到早退现象有明显改善。

ü 主管领导可以实时了解员工的出勤与工作情况;工作责任心和管理水平都得到了有效提高。

ü HR部门的考勤核算工作效率和准确率都提升了50%以上。

“只需支付少量的服务费,便实现了3000多名员工的统一化管理,瞬间挤入信息化的前沿,让我们在激烈的市场竞争中赢得一席之地”,沧州联通HR部门的李女士表示,“虽然刚开始使用时很多员工激烈反对,但是效果确实立竿见影,为了加强管理,我们会将一直使用哒咔办公的。”

哒咔办公,考勤管理好帮手

考勤是企业经营管理的一项基本工作,一般由人力资源部门统一管理。随着企业的不断发展,员工人数的不断增加,业务不断拓展,分支机构的设立以及人员的出差、外派逐渐会变为一种常态,人力资源部门所承担的考勤工作也会愈加繁杂。在这种情况下,使用指纹机、签到卡等传统的考勤工具弊端就显现了出来,容易出现考勤核对不准、责任不清、请假单遗漏、审批滞后等问题,从而影响员工的工资发放、绩效等,无法适应企业的发展需要。

针对此问题,久其软件推出的“哒咔办公”提出了有效的解决方案,哒咔办公是一款专业的移动办公平台,为企业提供考勤管理、项目管理、客户管理、沟通协作、行政办公等丰富的移动办公应用。哒咔办公提供多种考勤规则,可针对不同部门、不同岗位和个人分别设置考勤地点和考勤时间,实现不同的考勤管理要求,员工通过手机即可实现签到、签退,适应员工不同地点的出勤需求。员工可在手机端提交出差申请、请假调休、工作日志、会议通知等,系统自动将请假流程推送给部门主管进行审批,人力资源主管可直接查询全部员工的出勤与请假情况。

哒咔办公首创“主管考勤”模式,以创新的管理理念将基础的考勤核对工作交给部门主管,由部门主管对员工考勤结果直接进行核对,改变了传统方式下人力资源主管对全部员工考勤逐一核对的方式,显著提高人力资源部门的工作效率。

手机端签到\签退界面

手机端考勤核对界面

人力资源主管可通过管理后台随时统计员工的考勤数据,查看所有员工的考勤、签到、工作时长以及请假调休等情况,还支持按照管理架构对比各部门的考勤汇总情况。

考勤汇总表

哒咔办公改进了传统人力资源考勤管理的模式,从单一责任制度提升为分权管理制度,大大减少了人力资源部门的基础核对与统计工作量,将员工的考勤核对工作交由部门主管进行管理,实现“人力注重结果,主管把控过程”的双赢。

哒咔办公不仅完美解决了企业人员考勤管理的问题,还可通过结合久其EIP管理软件的应用,实现如在线招聘、人员档案、员工关系管理、薪酬福利、员工关怀、绩效考核等系列业务的集中管理,将为企业减少人力资源管理成本,提升人力资本优势奠定坚实基础。

哒咔办公助力高速公路养护管理工作

近日,山西省高速公路管理局举办了“2016年度山西全省高速公路养护工程管理会议”。会上,山西省祁临高速公路有限责任公司分享了通过使用哒咔办公提升业务管理的先进经验。

高速公路养护工作具有点多线长面广的特点,普遍存在养护保洁人员文化水平较低、分布分散、管理难度大等特点。祁临高速公路全长176公里,途经两市七县区,在原来管理工作中,祁临高速采用专人开巡查车进行现场考勤管理,浪费较大人力物力,员工见工率和工作效率不足的情况一直无法改善。

经祁临高速管理层多次讨论,决定采用以信息化手段解决管理现状,在对比多款软件后,由久其软件出品的“哒咔办公”脱颖而出,祁临高速于2015年3月份正式使用哒咔办公对保洁队伍进行全面管理,随时抽查在岗状态和工作状况。

随着哒咔办公的不断深入使用和完善,祁临高速养护保洁人员见工率明显提高,迟到早退和脱岗现象得到了大面积改善,人员的工作效率得到了增强。统计数据显示,祁临高速的管理成本从应用前91104元/年下降到10800元/年,大幅度降低了88%。

会上,祁临高速赵总用手机现场演示了哒咔软件的使用情况,随机抽查了当日高速路上人员的考勤和工作情况,使用效果受到了与会人员的热烈讨论。

对于哒咔办公的使用效果,赵总在会上表示:“通过哒咔办公在日常保洁管理工作中的应用,可以更好地突出“互联网+”的管理模式,既可以节约管理成本,又能大大促进保洁工按时出勤出力的积极性和责任心。使用一年以来,祁临高速养护工作得到了广大司乘人员的认可,为高速公路畅通和行车安全奠定了基础。后续,哒咔办公将进一步应用到高速公路养护抢修队、施工队、绿化队、机械队等,还可以延伸至高速公路路政、服务区、收费站等各个行业。通过科技创新的手段,进一步降低公司管理成本,提高管理效率。”

哒咔办公是上市公司久其软件推出的一款专业的移动办公平台,为企业提供考勤管理、项目管理、客户管理、沟通协作、行政办公等丰富的移动办公应用,在交通运输、政府与事业单位、金融保险、医疗器械、科技公司等行业有丰富的应用。

哒咔办公让企业沟通更高效

一个组织的沟通效果决定了其管理效率。在企业的经营管理过程中,畅通而有效的内部沟通,不仅能够节省办公时间,提高工作效率,也可以促进信息的充分流动与共享,为企业决策服务。

但在互联网+时代,很多企业的内部协作机制却依然落后,内部的日常沟通需求没有得到充分有效的满足。通信、申请、文件下发、繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,耗费大量时间与精力。

哒咔办公作为一款专业的移动办公产品,深挖企业内部管理需求,可以有效帮助企业提升工作协同效率。

需求一:找人方便

在一个企业中,找到跨部门的陌生同事,有三个选择:一是找别人打听;二是打部门座机传话;三是查找公司电话表。费时费力,在信息传输的过程中也容易出错。哒咔办公的企业通讯录功能,准确、方便、安全。

(哒咔办公企业通讯录)

管理员在PC端后台可批量导入通讯录和组织架构,全员免维护,手机端自动更新。

员工可以通过组织部门、讨论小组和精准搜索等多种方式查找同事,直接拨打电话或使用哒咔的沟通功能进行文字、图片、语音以及文件的传送。

哒咔服务端对企业通讯录采用128位非对称加密存储;保证数据安全。

需求二:审批便捷

一项调查显示,对于一个员工来说,一个请假或者报销通过批准需要12个小时。对一个老板来说,出差一个星期等待审批的纸质文档厚度最高达6.1英寸,与此同时,当一些紧急、重要的文件得不到审批,有可能会让企业间接蒙受巨大损失。

(哒咔办公移动审批功能)

哒咔办公手机端支持报销、促销、采购、请假等日常办公的申请与审批。管理者可以利用碎片时间处理,工作更高效。审批流程支持自由设置,适应各种规则,控制更灵活。

需求三:会议高效

据统计,企业中高层平均每天要开3.5个会议,而其中大部分会议属于低效会议。造成低效会议的原因包括:

1 、会议时间通知不到位,经常有员工迟到;

2、会议主题不明确,跑题现象严重;

3、会议讨论结果传达不到位,无法有效的贯彻执行。

(哒咔办会议功能)

哒咔办公的会议通知功能,可在会议开始前自动给与会者发送短信提醒,重要会议不再错过。召集人可提交相关资料至会议附件,帮助与会者提前了解会议议程,做到有备而来。会后形成的解决方案也可上传至云盘,供所有员工下载。

小结:

良好的企业沟通,是全员的共同责任,但关键还是在中高层管理者,因为他们在沟通中占主导地位。选择一款易用高效的移动办公软件,既可以降低沟通成本、提升协同效率,也能让决策者更加专注于创造价值。

哒咔办公的应用效果

1. 简单易用。员工和主管直接手机安装APP即可实现所有管理,HR登录系统后台即可导出数据,不用培训。

2. 资金投入低。无需购买硬件,无需统一培训,直接配置后即可启用,管理信息化的投入成本非常低。

3. 降低人工成本。直接将考勤主管的工作量大大降低,将基础考勤核对交给各主管,集团可在后台随时查看考勤结果。

4. 提升管理效率。通过移动考勤,HR部门原来需要一到两周才能完成的工作,现在仅需一两天就可以完成,并且考勤核算效率和正确率达100%,大大提高考勤管理效率。

5. 集权与放权取之有“度”。企业人力资源总经理通过哒咔办公将人事部的工作授权给各子公司、部门主管,各子公司、部门主管拥有管理本部门考勤的权力,也相应地承担主管考勤的管理责任。同时,企业人力资源总经理或者人事部员工可以通过系统后台监管主管管理过程,做到授权管理:“集权与放权”取之有“度”,使企业考勤管理高效规范!

哒咔办公电脑端截图

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